一、 会前筹备工作

1、 会议通知和日程安排；

2、 会议预约布置及设备安装调试；

3、 印刷材料的设计制作；

4、 参会者的接送；

5、 参会者的餐饮和住宿；

6、 参会者的旅游安排。

二、 开会过程（全程录影）

1、 嘉宾签到；

2、 开场表演；

3、 介绍嘉宾；

4、 领导致辞；

5、 主题演讲和讨论；

6、 总结结束；

三、 会后工作

1、 接待人员做好善后处理工作；

2、 与会人员安排合照；

3、 就餐；

4、 会议旅游安排；

5、 送别；

四、 会议总结

1、 电话回访重要领导，询问他们对此次会议的满意度；

2、 制作会议纪念品，寄与领导留纪念；

3、 回顾会议全过程，总结其成功或不足之处，以便下次力足做到完美。